○現在の仕事内容を教えて下さい

関連子会社を含む総務業務全般を行っています。

年に1度の大きい行事では、株主総会などの準備や健康診断の手配、日々の業務では当社保有の保養所の予約管理や、会社の備品管理、入退社者への対応まで、業務は多岐にわたりますが、社員の方が快適に業務を遂行できるようサポートをしています。

○総務にとってのお客様は”社員”!

接客業からの転職の為、管理部門は初挑戦でした。
入社当初は備品の発注業務からPCやネットワークのセッティングを行ったり、社内設備管理など、業務の幅がとても広いことに驚きました。以前は社外のお客様に対して仕事をしていましたが、現在の私にとってのお客様はずばり社員!共に働く社員が快適に働ける環境を作る事も総務の仕事だと思っています。

総務という社内業務の中でのやりがいはどういった事だろう、と思われる方もいるかもしれませんね(笑)確かに総務主催で行うものには 具体的な“成果”として表れるものばかりではありません。ですが、健康診断や株主総会など大きな行事を滞りなく実施できた時や、細かな業務全てを不備無く対応できた時は達成感を味わえる瞬間でもあります。
そんなこと当たり前と思われるかもしれませんが、そこで社員の方から「ありがとう。」「助かりました。」と言っていただける事が 自身の中での成果であり、やりがいにも繋がっています。
また、入社当初に比べ、仕事に慣れてきた今だからこそどうしたら効率よくスムーズに行えるかを考える余裕ができ、自分の仕事のやりかたを徐々に築けてきている実感があります。

○エムアップで働いて思うこと

エムアップの良いところは分からないことを聞いたり、相談しやすい環境があることです。
私自身が管理部門所属ということもありますが、時には代表へ直接相談しにいくことも。
代表からもよく言われることですが、はじめてやることや心配なことがあれば、遠慮しないでまず周りに相談すること!
1人で悩むことなく、周囲と相談しながら仕事を進めることができる 環境は、とてもありがたいです。
なかなか社外に出る事がない為、管理部門の業務に興味をもっていただける機会は少ないかもしれませんが、縁の下の力持ちとして企業を支える職種として少しでも興味をもってもらえたら嬉しいです。

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