○普段の仕事内容

総務業務全般を行っています。採用業務や備品管理から、社員の方が快適に業務を遂行できるようサポートしています。
また採用面接設定のスケジュール調整や取材対応などの人事(採用)業務にも携わるほか、細々としたものも多くあり、業務は多岐にわたります。

〇会社を支える「いなくてはいけない存在」

自分自身が音楽やスポーツなどのエンターテイメントが好きで、アーティストとファンを繋ぐ架け橋になれるような仕事に携わりたいと思ったのがきっかけで入社しました。
元々はファンサイトのWebディレクターをしておりました。当時はとにかくアーティスト側とファンの皆さんが喜んでくれるための企画・施策を考えており、成果が出たときには大きな喜びを感じることができました。そして今は総務経理部として、直接ファンクラブ・ファンサイトの運営に関わることはなくなりましたが、これまでよりもより会社全体のことが見えるようになりました。Webディレクター時は、正直なところ、総務とは忙しいのは重々承知の上で「いわゆる何でも屋さん」程度に思っておりましたが(笑)、実態は業務は多岐にわたり、とても奥深いものであることを実感しました。ディレクターのように最前線に出ることはないですが、会社を支える「いなくてはいけない存在」であることを感じることができ、忙しくても充実した日々を送ることができてます。

〇自分が何を成したいかを明確に

私たちの使命は、アーティストとファンの双方が楽しんでくれる・喜んでくれるものを提供することだと思います。そのためには、常にトレンドに敏感でいたほうがいいかもしれません。また、あくまで私たちはアーティストとファンを繋ぐ「架け橋」であり「主役」ではないと考えます。決して華やかなことだけではありません。それでも、私たちが携わったサービスで一つでも多くの笑顔が生まれたら素敵なことだと思いませんか?
スキル的な技術はもちろんあるに越したことはないですが、業務を通じて徐々にできることが増えていくようになりますので、それよりも当社(またはこの業界)に入って自分が何を成したいかをできるだけ明確にすることが大事なことだと私は思います。

Schedule

とある1日のスケジュール

9:00
出社、メールチェック、タスクチェックをして、社内の清掃と備品チェックをします。
9:30
部内ミーティングで、部内全体の今週のタスクを共有します。
10:30
事務処理(各種書類の整理や、資料作成など)
12:00
郵便物のチェックをし、仕分けをします。
12:30
ランチ
13:30
採用業務(採用面接設定のスケジュール調整や、面接対応、新規募集対応や時には人材会社の取材など)
16:00
郵便物発送業務
17:00
消耗品の発注業務など、細かい残務等
18:00
この日はライブを見に行く予定があるため定時退社!忙しいときは残業も発生します。

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